巴西商标许可备案需要提供哪些材料清单
作者：丝路商标
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发布时间：2025-12-01 10:59:22
标签：巴西商标许可备案
巴西商标许可备案是企业拓展南美市场的重要法律程序，需准备完整的申请材料清单。本文详细解析备案所需的12项核心文件，包括许可合同公证认证、商标注册证明、双方主体资格证明等关键材料，并提供实用办理建议，帮助企业高效完成巴西国家工业产权局的备案流程，确保商标许可行为获得法律保护。
对于计划通过商标授权方式开拓巴西市场的企业而言，完成巴西商标许可备案的法律必要性是首要认知点。根据巴西《工业产权法》（Lei de Propriedade Industrial）第130条，任何商标使用许可都必须在巴西国家工业产权局（INPI）进行备案登记，否则该许可行为对第三方不具备法律对抗效力。这意味着若未完成备案，被许可方的商标使用权可能面临侵权诉讼无法胜诉的风险。
在准备商标许可合同的核心要件时，企业需特别注意合同必须包含许可类型（独占/非独占）、许可地域范围、具体商品服务类别、许可期限及费用条款等关键要素。合同需经巴西领事馆认证的葡萄牙语翻译，且建议同时准备英文原件以备核查。根据INPI最新规定，许可合同约定的期限不得超过商标注册有效期，否则需另行办理续展手续。 许可双方主体资格证明文件是基础性材料。许可方需提供公司注册证书的公证认证件，若为外国企业还需提供当地工商部门出具的存续证明。被许可方若是巴西本地企业，应提供巴西联邦税务局颁发的CNPJ（法人注册号）证明；若是外国企业，则需提供经认证的等效资格文件。所有外国文件均需经过海牙认证或领事认证程序。 关于巴西商标注册证明的提交规范，企业需提供由INPI颁发的商标注册证书核证副本。若商标处于申请阶段，可提交受理通知书配合使用声明书，但需注意未注册商标的许可备案通过率较低。对于通过马德里体系指定的巴西商标，需同时提交国际注册证及INPI颁发的保护证明文件。 许可备案申请表的填写要点涉及INPI提供的特定表格（Petição Online）。表中需准确填写许可双方详细信息、商标注册号、许可范围等数据，并由双方授权代表签署。2023年起INPI已强制要求在线提交，纸质申请仅在接受特殊申请时适用。 办理授权委托书的公证认证要求时，若由代理机构办理，需提供经公证的授权委托书原件。外国企业的授权书需经过巴西领事认证，且有效期不得超过一年。委托书应明确标注代理人的权限范围，包括提交申请、答复审查意见等具体事项。 许可使用费支付证明的准备虽非法定强制文件，但建议提供银行付款凭证或审计报告作为辅助材料。INPI在审查过程中可能要求提供使用费支付证据以验证许可关系的真实性，特别是针对关联企业的商标许可备案申请。 对于商品服务项目的对应说明，需注意许可使用的商品服务范围不得超出原注册商标核定使用的类别。若涉及部分商品许可，应单独列出具体商品名称并使用INPI官方分类表对应的术语表述，避免使用自定义商品名称。 商标图样的格式标准要求提供清晰的黑白图样，尺寸不得小于3cm×3cm且不大于7cm×7cm。彩色商标需额外说明颜色标识代码，立体商标则应提供六面视图，这些细节要求往往直接影响备案申请的受理效率。 关于许可合同期限的合规性审查，INPI会重点核查合同期限与商标有效期的一致性。若商标剩余有效期不足五年，建议同时提交商标续展申请证明。对于无固定期限的许可合同，需额外提交双方关于许可关系可持续性的联合声明。 申请费用的缴纳凭证需通过INPI在线系统生成缴费单（GRU），并在巴西指定银行完成支付。当前备案申请官方费用为200雷亚尔（BRL），加快审查需额外支付300雷亚尔。缴费凭证号码必须准确填入申请表格，否则可能导致申请无效。 最后要注意补充材料提交的时效要求，INPI通常在受理后30日内发出审查意见，申请人需在60日内完成补正。超过期限未答复将导致申请被视为放弃，且已缴纳费用不予退还。建议企业提前准备可能要求的补充材料，如商标使用证明、许可方商标注册证更新证明等。 成功办理巴西商标许可备案不仅需要准备完整的材料清单，更需要对巴西知识产权制度的深入理解。建议企业在提交前委托当地专业律师进行合规审查，确保所有文件符合INPI的最新要求，从而高效完成备案程序，为商标许可业务提供可靠的法律保障。
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