厄瓜多尔商标续展流程及条件指南

       厄瓜多尔商标权保护周期与续展法律基础

       在厄瓜多尔，注册商标的保护期限为十年，自申请提交之日起计算。根据厄瓜多尔知识产权局（SENADI）颁布的《知识产权法》第196条，商标权利人需在有效期届满前六个月内主动提出续展申请。若未在此窗口期办理，法律额外给予六个月的宽限期，但需额外缴纳滞纳金。需要特别注意的是，宽限期结束后仍未续展的商标将彻底失效，且无法恢复。这意味着企业可能永久丧失在该国的商标专用权，进而导致市场进入壁垒或品牌被抢注的风险。

       有权提出续展申请的主体必须是当前商标注册证书上记录的商标所有人或其合法授权的代理人。如果商标权在此期间发生过转让、继承或企业合并等变更，但尚未向SENADI办理变更登记手续，则必须以最新权利人的名义先行完成变更程序，否则续展申请将被驳回。对于通过马德里体系指定厄瓜多尔的国际注册商标，续展需通过世界知识产权组织（WIPO）国际局办理，但仍需确保厄瓜多尔本地指定效力处于有效状态。

       准备完整且符合规范的文件是成功续展的前提。必需材料包括：经公证认证的商标续展申请书、清晰的商标图样（需与原始注册完全一致）、注册证复印件以及申请人身份证明文件（如营业执照副本）。若委托当地律师或代理机构办理，还需提供经签署的授权委托书，该文件通常需办理海牙认证或厄瓜多尔领事认证。所有非西班牙语文件必须附由官方认可的翻译人员出具的西班牙语译文。

       SENADI规定的商标续展官方费用分为基本申请费和类别附加费。每个商标首个类别的续展费用为标准收费，每增加一个商品或服务类别需额外缴费。若进入宽限期，还需补交相当于基本费用50%的滞纳金。费用需通过厄瓜多尔中央银行认可的支付渠道缴纳，通常采用银行转账或在线支付方式，并保留缴费凭证作为申请材料的一部分。企业需注意费用标准可能每年调整，应以提交申请时SENADI官网公布的最新标准为准。

       SENADI已全面推行商标业务的电子化申请。申请人需在其官网注册企业账户，通过“商标续展”模块在线填写申请表，上传全部扫描版文件并支付费用。系统会自动校验文件格式和填写完整性，发现错误会实时提示修改。提交成功后生成电子回执，此回执是后续跟进申请进度的关键凭证。对于不熟悉西班牙语操作界面的外国企业，建议聘请本地代理机构协助操作，避免因语言障碍导致填写错误。

       提交申请后，SENADI审查员将对材料进行形式审查和实质审查。形式审查主要核对文件齐全性和格式合规性；实质审查则重点核查商标是否仍符合保护要求，是否存在冲突的在先权利等。常见补正通知涉及文件翻译瑕疵、授权委托书认证不全、商品类别描述不规范等。收到补正通知后，申请人通常有三十个工作日的时间完成修正并重新提交，逾期未补正则视为放弃申请。

       审查通过后，SENADI将签发商标续展核准通知书，并更新国家商标注册簿中的相关信息。新版注册证书会载明新的有效期（自原期限届满日起顺延十年），同时注明“续展”字样。虽然电子版证书具有法律效力，但建议企业申请获取经SENADI盖章的纸质证书原件，用于海关备案、诉讼举证或其他官方事务，增强法律证明力。

       厄瓜多尔采用商标使用承诺制度，即在续展申请过程中，权利人需声明该商标在续展前三年内在厄瓜多尔境内进行了真实、公开、合法的商业使用。对于因正当理由未使用的（如产品处于政府审批阶段、自然灾害影响等），需提交书面说明及证据材料。若未使用且无正当理由，商标可能被驳回续展，即便已获注册也面临被第三方申请撤销的风险。

       一旦错过六年常规期加六个月宽限期，商标权将彻底终止。唯一补救途径是在原商标失效后重新提交注册申请，但此时该商标已成为公共领域名称，任何第三方均可申请注册，企业不仅面临品牌价值流失，还可能陷入侵权纠纷。重新申请需经历完整审查流程（通常需12-18个月），且无法保证一定能再次获准注册，市场空白期竞争对手可能趁机进入。

       通过马德里体系延伸至厄瓜多尔的商标，续展需直接向WIPO国际局提交申请，并缴纳国际续展费用。但企业必须同步确认厄瓜多尔作为指定国的保护状态，特别是是否已办理过后期指定或转让。国际局会将续展通知传送至SENADI，SENADI有权依据厄瓜多尔国内法对该续展提出驳回，因此企业需关注SENADI的后续通知，及时应对可能出现的本地审查意见。

       完成厄瓜多尔商标续展后，企业应建立系统化的商标资产管理制度。建议制作权利时限日历，标记下一个续展窗口开启时间；集中保管续展核准文件、新版证书及缴费凭证；定期检查商标实际使用情况，保留使用证据（如销售合同、发票、广告材料等）；监控市场是否有近似商标申请，及时提出异议以排除潜在冲突。这些措施是确保商标持续有效的关键支撑。

       对于不熟悉厄瓜多尔知识产权制度的企业，委托当地专业代理机构是明智之举。选择代理机构时，应核查其是否在SENADI具备正式代理资质、是否有处理跨国企业案件的经验、收费标准是否透明。合作中需明确授权范围、进度汇报频率及文件保密条款。优秀的代理不仅能高效处理续展，还能提供商标监控、侵权维权等增值服务，为企业省心省力。