斯里兰卡商标宽展需要提供哪些材料清单
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理解商标宽展的法律基础与时效要求
斯里兰卡商标注册后有效期为10年，期满前12个月内需提交宽展申请。若错过此期限，仍有6个月宽限期，但需额外缴纳滞纳金。根据斯里兰卡知识产权局（National Intellectual Property Office of Sri Lanka，简称NIPO）规定，宽展申请需严格遵循《知识产权法》第106条条款，任何材料缺失或格式错误均可能导致申请被驳回。
核心材料一：经公证的委托授权书委托书必须由商标权人法定代表人签署并加盖公司公章，经斯里兰卡驻外使领馆或当地公证机构公证。内容需明确代理机构名称、代理人信息及授权事项，且公证日期距提交申请不得超过3个月。若企业更换代理机构，需重新提交最新委托书。
核心材料二：商标使用声明及证据材料需提供过去3年内商标在斯里兰卡市场的使用证明，包括销售合同、发票、产品包装照片或广告宣传资料。若未使用，须提交正当理由说明（如疫情导致的贸易中断），以避免因"不使用撤销"条款导致权利丧失。
核心材料三：企业注册证明及续展主体资格文件需提供营业执照最新副本的认证翻译件，若申请期间发生企业名称变更，须同步提交工商变更证明。集团公司还需提供母子公司的股权关系证明，以确保申请主体与原始注册人一致。
核心材料四：商标图样与注册证书副本需提交清晰商标图样（JPG格式，300dpi分辨率）及原始注册证书复印件。若证书遗失，需先行办理补证手续。对于彩色商标，需额外声明是否放弃颜色专用权保护。
核心材料五：商品服务项目确认书需按尼斯分类第11版确认保留的商品/服务类别，可申请删减未使用的类别以降低官费。跨类宽展需提交附加说明，解释业务扩展的合理性。
核心材料六：续展申请费用支付凭证官费需通过斯里兰卡央行认可的外汇渠道支付，保留银行水单作为凭证。若通过代理机构办理，需另行提供代理服务费支付证明。
核心材料七：优先权证明文件（如适用）若原注册通过马德里体系延伸至斯里兰卡，需提供国际注册证续展证明。通过巴黎公约主张优先权的，需提交首次申请国出具的优先权证明文件认证件。
核心材料八：法律声明与承诺函需签署承诺申请材料真实性的法律声明，若提供虚假信息可能导致商标无效。同时需提交无质押登记、无许可备案或无权利纠纷的补充声明。
材料合规性审查要点所有非英语文件需经注册翻译机构翻译并认证，公证件需包含双语对照页。签名需与商标局备案签名样本一致，不同文件间的公司名称、地址信息必须完全统一。
常见拒收情形与应对策略约23%的申请因委托书未公证、使用证据不足或类别选择错误被驳回。建议提前4个月启动材料准备，委托当地知产律师进行预审，必要时可申请加速审查通道。
电子提交与纸质递交流程斯里兰卡商标局已推行电子申请系统（E-Filing System），但纸质材料仍需邮寄至科伦坡总部。电子提交需办理数字证书，纸质递送建议使用DHL等可追踪的物流方式并保留送达证明。
后续事项与权利维护建议宽展成功后需关注官方公告，及时领取新证书。建议建立商标监测机制，定期更新使用证据档案，为下次续展做准备。对于有多国布局需求的企业，可考虑通过马德里体系同步办理延伸续展。
完成斯里兰卡商标宽展不仅是法律合规要求，更是品牌海外战略的重要保障。通过系统化准备上述材料，企业可显著提升申请成功率，确保品牌在印度洋市场的持续保护。
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