土耳其商标转让需要提供哪些材料清单

       基础法律文件准备

       办理土耳其商标转让时，双方签署的转让协议是最核心的法律依据。协议需明确标注商标注册号、商品服务类别以及转让对价等关键条款。若涉及企业之间的交易，还需提供经过公证的董事会决议或股东会决议，以此证明转让行为符合公司章程规定。所有文件均需准备土耳其语版本，非土语文件必须附有经认证的翻译件。

       转让人与受让人的身份证明文件需经双重认证。企业作为申请主体时应提供商业登记证（Trade Registry Gazette）最新副本，个人则需提供经公证的护照复印件。境外企业还需出示所在国商会出具的有效存续证明，并办理外交部及土耳其驻该国使领馆的认证手续。所有文件的有效期不得超过三个月。

       必须提交由土耳其专利商标局（TÜRKPATENT）核发的商标注册证书原件。同时需附上最近一次续展证明，若商标处于异议或撤销程序中的，还需提供相关法律状态声明书。对于通过马德里体系指定的国际注册商标，需额外提供世界知识产权组织（WIPO）出具的转让记录证明。

       根据土耳其《工业产权法》第6769号法令，境外形成的文件需经过海牙认证或领事认证。中国企业应先在公证处办理涉外公证，随后送交各省外事办公室进行认证，最后经土耳其驻华使领馆完成双认证。整个过程需预留15-20个工作日，建议通过专业代理机构同步准备土耳其语宣誓翻译件。

       土耳其专利商标局要求使用官方表格（Transfer Form/Devir Formu）进行申报。表格中必须用土耳其语填写双方详细信息、商标注册号以及转让范围。如有共同商标权人，需提供全体权利人签署的同意转让声明。表格最后由受让方签字盖章，并经土耳其公证机构见证。

       根据土耳其税法规定，商标转让需缴纳增值税和印花税。转让方应提供纳税人识别号（Vergi Kimlik Numarası）及最近期纳税证明。交易金额超过2万里拉的，需附上银行出具的付款凭证。受让方为境外企业时，需申请土耳其税务识别号并完成非居民纳税人登记。

       非土耳其居民必须委托当地执业律师或商标代理人办理。授权委托书需明确代理权限包含商标转让事宜，并经申请人所在地公证机构公证。若委托书为英文版本，须同时提交经认证的土耳其语翻译件。代理机构资质证明需在土耳其律师协会备案。

       当转让涉及未使用商标时，受让方需提交使用承诺声明。若商标近五年内有实际使用，应提供带有商标图样的商品照片、销售合同、广告宣传材料等使用证据。所有证据材料需标注使用时间范围，境外形成的使用证据需经过认证翻译。

       对于质押中的商标转让，需提供质权人出具的同意转让函原件。继承情形下应提交法院判决书或经过认证的遗嘱文件。企业合并导致的转让，须附上商业法院出具的合并登记证明。集体商标或证明商标的转让还需提供主管部门批准文件。

       自2022年起土耳其专利商标局强制使用电子申请系统（EPATS）。所有文件需扫描为PDF格式，单个文件容量不超过5MB。公证书等彩色文件需以300dpi分辨率扫描。上传文件命名需采用"商标号_文件类型_日期"的格式，例如"202312345_DevirSozlesmesi_20231130"。

       官方审查周期通常为2-4个月，若收到补正通知书（Office Action），应在2个月内提交补充材料。常见补正要求包括：转让协议签字页缺失公证、商品清单与注册证不符、使用证据不充分等。建议提前准备商标检索报告和转让声明公证件作为备用材料。

       申请时需附上官方规费缴纳凭证，现阶段转让登记费为940里拉（2023年标准）。通过银行转账的应提供带有交易编号的汇款回单，线上支付的需打印电子收据。若委托代理机构办理，还需提供代理服务费发票复印件作为资金往来证明。