塞浦路斯商标宽展需要提供哪些材料清单

       对于在塞浦路斯拥有商标注册的企业而言，商标保护期限届满前的宽展工作是维护品牌权益的关键环节。塞浦路斯商标权的有效期为10年，期满前可通过宽展程序续延保护。这一过程看似简单，实则涉及多类文件的准备与提交，任何疏漏都可能导致延期、额外费用甚至权利丧失。本文将系统梳理塞浦路斯商标宽展所需材料清单，助您高效完成续展。

       官方申请表格的填写规范

       塞浦路斯商标宽展必须提交商标续展申请表（TM-10）。该表格需用英文或希腊语填写，包含商标注册号、类别、当前持有人信息等核心内容。企业应确保所有信息与原始注册记录完全一致，若持有人名称或地址发生变更，需同步提交变更证明文件。

       商标注册证书及权属证明

       需提供商标注册证书复印件或官方出具的注册详情摘要。若证书遗失，可向塞浦路斯商标局（Department of Registrar of Companies and Official Receiver）申请核发副本。联合注册的商标需所有权利人共同签署申请文件。

       申请人身份证明文件

       企业作为申请人时，需提供最新的公司注册证书（Certificate of Incorporation）及商业登记证。个人申请人则需护照或身份证的公证复印件。非塞浦路斯本土企业需通过当地代理人办理，因此还需提供代理授权书。

       经公证的授权委托书

       委托塞浦路斯本地律师或代理机构办理宽展的，必须提交经公证的授权委托书（Power of Attorney）。该文件需由企业法定代表人签署并加盖公司公章，且公证时间不得超过提交申请前的3个月。

       商标使用声明或未使用理由说明

       根据塞浦路斯商标法，宽展时可能需提交商标使用声明（Statement of Use），包括使用时间、地域范围及商品服务项目。若因特殊原因未使用，需提供正当理由（如疫情影响、市场策略调整等）的书面说明。

       商标图样及类别确认文件

       需提供清晰商标图样电子版，尺寸不得小于2cm×2cm。若商标涉及颜色保护，需注明颜色代码及使用规范。同时需确认续展的尼斯分类（Nice Classification）类别，跨类别宽展需另行提交分类说明。

       宽展费用支付凭证

       需附上官费支付证明。塞浦路斯商标宽展费用按类别计算，可通过银行转账或代理机构代付。逾期宽展（期满后6个月内）需额外缴纳滞纳金，凭证需标明付款方与商标注册信息的一致性。

       优先权证明文件（如适用）

       若原注册基于国际优先权（如通过马德里体系指定塞浦路斯），需提供优先权证明文件复印件及官方认证翻译件。该文件需与首次申请国别、申请号及日期完全吻合。

       商标变更或转让历史记录

       若商标曾发生权利人变更、地址变更或许可备案，需提供相应的变更证明（Certificate of Change）或转让协议（Assignment Deed）副本。未及时备案的变更需在宽展前补办手续。

       商品服务项目确认清单

       需提交延续保护的商品或服务项目清单。塞浦路斯允许对原注册项目进行删减，但不支持扩大范围。若需调整分类，需重新提交分类申请而非宽展。

       逾期宽展的合理解释说明

       若错过常规宽展期（期满前6个月内），可在宽限期（期满后6个月内）提交申请，但需附上逾期理由书（Statement of Justification），如不可抗力、代理交接失误等，并接受官方审查。

       语言翻译与公证要求

       非英语或希腊语文件需经认证翻译机构翻译并公证。公证书需包含翻译人员资质声明、原文与译文一致性确认，并经塞浦路斯驻外使领馆或海牙认证（Apostille）认证。

       电子提交与纸质备份的双重准备

       塞浦路斯商标局支持电子申请，但仍建议同步准备纸质材料备份。电子文件需为PDF格式，扫描分辨率不低于300dpi，纸质文件需使用A4规格并编号装订。

       成功完成塞浦路斯商标宽展后，企业将获得官方颁发的续展证书（Renewal Certificate），有效期自原期满日起算10年。建议企业建立商标管理档案，提前12个月启动准备工作，并定期核查商标使用情况以避免权利争议。通过专业代理机构的协助，可显著提升宽展成功率并规避潜在风险。