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叙利亚商标宽展需要提供哪些材料清单

作者:丝路商标
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发布时间:2025-12-02 00:57:33
叙利亚商标宽展是企业维护中东市场品牌权益的关键程序。本文系统梳理了12项核心材料清单,涵盖委托书公证、原注册证、使用声明等必备文件,同时解析宽展期限计算、材料格式规范及常见驳回应对策略,为企业提供实用操作指南。
叙利亚商标宽展需要提供哪些材料清单

       理解商标宽展的法律基础与时效要求

       叙利亚商标注册有效期为10年,自申请日起计算。商标权人需在有效期届满前一年内提交续展申请,若错过该期限则进入6个月的法定宽展期。宽展期内需额外缴纳滞纳金,且存在被第三方异议的风险。企业应提前建立商标监控系统,设置到期预警机制,避免因疏忽导致权利丧失。

       核心材料一:经公证认证的委托授权书

       委托书需采用叙利亚知识产权局(Syrian IP Office)指定格式,包含委托人及代理人详细信息、授权事项及有效期。需经叙利亚驻华使领馆认证,整个过程约需15-20个工作日。建议同时准备阿拉伯语译本,由官方认可翻译机构盖章确认。

       核心材料二:商标注册证及续展证明原件

       提供最新商标注册证彩色扫描件,若曾办理过续展或变更,需同步提交历史证明文件。注册证遗失需先行办理补证程序,提供公告报纸原件及遗失声明公证文件。

       核心材料三:申请人主体资格证明文件

       企业需提供营业执照副本公证本,个人申请人需提供身份证明及护照公证。文件需体现最新年检信息,若期间发生企业名称变更,需提供工商变更证明的认证文件。

       核心材料四:商标使用声明及证据材料

       需提交近三年在叙利亚市场的商标使用证明,包括销售合同、海关报关单、广告宣传材料等。若存在正当未使用理由(如疫情导致的贸易中断),需提供不可抗力证明文件。

       核心材料五:宽展申请表格填写规范

       采用官方最新版申请表格(Form TM-8),需用阿拉伯语填写商标编号、类别、申请人信息等字段。特别注意商品服务项目的核对,现行分类需与尼斯分类第十一版保持一致。

       核心材料六:付款凭证及费用明细

       提供通过叙利亚指定银行支付的官方规费凭证原件,基础费用为每类150美元,宽展期附加费为正常费用的50%。需注意外汇管制要求,提供跨境支付许可证明。

       材料七:商标图样格式规范

       提交8cm×8cm黑白图样5份,彩色商标需额外提供着色图样。高分辨率电子版需满足300dpi以上精度,商标要素需与原始注册完全一致,不得有任何格式改动。

       材料八:权属声明公证文件

       当申请人名称与原始注册记录不一致时,需提供转让协议或继承公证书。涉及企业并购的,需提交商业登记摘录及交易完成证明的认证文件。

       材料九:优先权证明文件(如适用)

       若原注册基于巴黎公约主张优先权,需提供优先权证明文件的阿拉伯语译本。译本需由叙利亚驻原属国使领馆认证,且标注优先权日期及申请号。

       材料十:第三方同意书及共存协议

       若在宽展审查过程中发现存在冲突商标,需提供与权利人的共存协议或同意书。文件需经叙利亚法院认证,并明确约定双方使用地域及商品范围。

       材料十一:法律状态查询报告

       委托当地律所出具最新的商标法律状态报告,包含质押登记、许可备案、异议诉讼等记录。报告有效期不得超过30天,需包含官方印章及查询日期。

       材料十二:应急情况补充说明文件

       如遇战争、制裁等特殊情况,需提供政府出具的不可抗力证明。同时准备替代性送达地址声明,指定叙利亚境内有效的法律文件接收地址。

       材料递交与审查流程要点

       所有文件需通过叙利亚本地代理机构递交,纸质材料需使用A4规格羊皮纸。审查周期通常为4-6个月,期间可能收到官方审查意见,需在30日内完成补正。

       常见驳回情形与应对方案

       材料缺失是最常见驳回原因,需建立双重核对机制。对于商品分类争议,可提供市场调研报告佐证。若遇绝对理由驳回,需准备商标显著性的使用获得证据。

       后续维护与风险防范建议

       成功宽展后需及时办理海关备案更新,建议同步进行马德里体系国际注册延伸保护。建立商标档案数字化管理系统,对使用证据进行常态化收集归档。

       正确处理叙利亚商标宽展事宜,不仅需要准备完整的材料清单,更要深刻理解当地知识产权保护体系的运作逻辑。建议企业预留至少6个月准备期,委托专业机构进行全流程管理,确保品牌权益在中东市场的持续稳定保护。

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