马来西亚商标许可备案需要提供哪些材料清单
作者：丝路商标
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发布时间：2025-12-02 01:20:18
标签：马来西亚商标许可备案
马来西亚商标许可备案是企业拓展东南亚市场的关键环节，需系统准备商标使用授权书、注册证书、双方资质证明等核心文件。本文详解12项必备材料清单及公证认证流程，帮助企业高效完成备案手续，规避法律风险，确保品牌权益在海外市场获得充分保护。
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在全球化商业布局中，马来西亚商标许可备案的法律基础与商业价值不容忽视。根据马来西亚《商标法》规定，商标权利人将其注册商标授权他人使用时，必须向马来西亚知识产权局（MyIPO）办理备案登记。这一程序不仅是法律合规要求，更是保障许可双方权益的核心措施。若未完成备案，被许可方在使用商标时将面临法律保护缺失的风险，甚至可能导致商标权无效。对于进军东南亚市场的企业而言，顺利完成马来西亚商标许可备案是品牌本地化运营的第一步。
核心材料一：商标注册证书及权利证明需提供经认证的商标注册证书副本。若商标为联合注册或集体商标，还需补充相关注册声明文件。所有非英语材料必须附具经宣誓翻译的英文译本，这是马来西亚官方受理的基本前提。 核心材料二：商标使用许可协议正本协议需明确约定许可类型（独占/非独占）、地域范围、使用期限、商品服务类别及质量监督条款。特别提醒：协议中必须包含"许可人有权对被许可人的商品质量进行监督"条款，否则可能因违反公共政策被驳回。 核心材料三：许可双方主体资格证明许可人需提供公司注册证书、商业登记证等法人身份文件；被许可人则需提供有效的营业执照及公司章程。若任何一方为境外企业，所有文件需经当地公证机构公证、外交部认证及马来西亚驻该国使领馆认证。 核心材料四：商标使用声明书需由许可人签署具法律效力的声明书，明确授权范围和使用约束条件。声明书应包含商标注册号、被许可人详细信息、许可起始日期等核心要素，并经马来西亚宣誓官（Commissioner of Oaths）签署认证。 核心材料五：商标图样与类别确认文件提供清晰商标图样（JPG格式，300dpi分辨率）及指定使用的商品服务类别说明。若涉及多类别许可，需逐类说明使用范围，并与原始注册类别完全对应。 核心材料六：许可备案申请表需完整填写MyIPO制定的TMA表格第14表格，包含双方详细信息、商标注册号、许可类型等必填项目。申请表必须由许可人或其授权代理人亲笔签名，并附具签署人的身份证明文件。 核心材料七：公证认证文件包所有非马来西亚境内出具的文件，均需经过三级认证：原始文件公证→外交部认证→马来西亚使领馆认证。特别注意：中文文件需同时提供经注册翻译机构出具的英文译本，译本同样需要完成全套认证流程。 核心材料八：许可备案委托书若通过代理机构办理，需提供经公证的授权委托书（Power of Attorney）。委托书应明确代理权限范围、有效期限及代理人身份信息，且签发时间不得超过提交申请前6个月。 核心材料九：使用承诺声明被许可人需出具承诺按规定方式使用商标的保证书，并同意接受许可人的质量监督。该文件需经被许可方法定代表人签署并加盖公司公章。 核心材料十：备案官费缴纳证明根据MyIPO最新收费标准，单一类别许可备案官费为500马币（约合人民币770元）。需提供银行转账凭证或政府收费收据原件，缴费账户名称必须与许可人名称保持一致。 核心材料十一：商标变更情况声明若许可人名义、地址等注册事项发生过变更，需同步提交变更证明文件。特别是在许可协议签署后发生的变更，必须提供变更备案回执以证明权利连续性。 核心材料十二：补充说明文件包括商标使用指南、质量监督标准、侵权处理机制等辅助性文件。虽然非法定必备材料，但提供这些文件能显著加速审查流程，提高备案成功率。 在准备上述材料过程中，企业应特别注意马来西亚商标许可备案的材料审核要点：所有签名文件需与备案申请表签名样式一致；涉及金额的条款需同时以马币和原货币单位标注；使用期限不得超过商标专用权有效期。建议提前3-4个月启动材料准备工作，预留充足的公证认证时间。 通过系统化的材料准备和专业的流程规划，企业可高效完成马来西亚商标许可备案程序，为品牌海外拓展构建坚实的法律保障体系。实际操作中建议委托当地专业代理机构进行材料审核，确保所有文件符合马来西亚本土化要求。
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