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越南商标宽展需要提供哪些材料清单

作者:丝路商标
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发布时间:2025-12-02 04:38:34
越南商标宽展是企业维护海外品牌权益的重要程序,需在法定期限内提交完整材料。本文系统梳理了申请所需的12项核心文件清单,包括委托书公证、商标使用声明等关键材料的规范要求,同时提供逾期补救策略和风险规避指南,助力企业高效完成商标权利延续。
越南商标宽展需要提供哪些材料清单

       理解越南商标宽展的法律基础与时效要求

       越南知识产权法规定,注册商标有效期为十年,期满前六个月内权利人需提交续展申请。若未能在此期间完成,法律赋予额外六个月的宽展期(grace period),但需额外缴纳滞纳金。这一机制为企业提供了缓冲时间,但必须严格按照越南国家知识产权局(NOIP)的流程操作。

       核心材料一:经公证认证的委托书原件

       委托书需采用越南知识产权局认可的格式,由权利人公司法定代表人亲笔签名并加盖公章。非越南本土企业需通过越南驻外使领馆进行领事认证(legalization),或根据海牙公约办理 apostille 认证。特别注意委托书有效期需覆盖整个审查周期。

       核心材料二:商标注册证书副本及公证件

       提供最新商标注册证清晰彩色扫描件及越南文翻译公证件。若证书遗失,需先行办理补证程序。涉及续展前发生转让的,需同步提交变更证明文件。

       核心材料三:申请人主体资格证明文件

       企业需提供营业执照副本的公证认证件,个人申请人则需护照公证页。所有外文文件必须附具经越南司法部认可的翻译机构出具的越南文译本。

       核心材料四:商标使用声明及相关证据

       根据越南最新实践,建议提交近三年商标在越南市场的使用证据,包括销售合同、发票、宣传材料等。虽非强制要求,但能显著降低因未使用被撤销的风险。

       核心材料五:规范的续展申请书

       采用NOIP官方表格(第02号表),准确填写商标注册号、商品服务类别等关键信息。需注意2023年起新增的电子申请表格式要求,避免因格式错误被退回。

       核心材料六:费用缴纳证明

       宽展期申请需缴纳标准续展费加50%滞纳金。通过越南代理机构缴费的,需提交银行转账凭证;境外直接缴费的需提供SWIFT报文副本。

       特殊情形下的补充材料

       如商标权利发生继承、并购等变更,需补充公证的转让协议或法院判决书。涉及共有商标的,需提供全体共有人同意续展的公证声明。

       材料递交方式与注意事项

       越南自2022年起全面推行电子递交系统,纸质材料需同步邮寄至河内总局。建议采用DHL等可追踪的邮寄方式,并保留送达回执作为后续争议证据。

       审查流程与补正机制

       NOIP通常在3-4个月内发出受理通知,审查中发现材料缺陷会发出补正通知书。企业需在30个工作日内完成补正,逾期申请将被视为放弃。

       宽展期届满的应急方案

       若错过宽展期,商标将进入失效状态。此时可通过"恢复权利"程序补救,但需举证不可抗力因素并缴纳更高额费用,成功率约60%-70%。

       常见驳回原因与应对策略

       统计显示35%的驳回源于委托书认证瑕疵,28%因商品清单未按最新分类表调整。建议提前三个月启动材料准备,委托当地专业代理机构进行预审。

       后续权利维护建议

       成功续展后需注意:持续保留使用证据,及时办理地址变更备案,监控市场侵权动态。建议建立商标管理日历,提前设置下次续展提醒。

       完成越南商标宽展程序后,企业应系统归档本次申请的全套材料,包括NOIP发出的受理回执、缴费凭证等文件。这些材料不仅是权利证明,更是应对未来可能发生的商标争议的重要证据。建议同步更新企业内部的知识产权管理数据库,标注新一轮有效期截止日,并设置提前预警机制。

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