越南商标宽展的流程及条件指南

       理解越南商标宽展的基本概念与价值

       在越南，商标注册成功后，其专用权有效期为十年，自申请日起计算。商标宽展，即我们通常所说的商标续展，是指在商标有效期届满前，权利人向越南国家知识产权局（英文缩写：NOIP）提出申请，以延续商标专用权期限的法律程序。这并非一个简单的形式手续，而是对企业核心无形资产——品牌价值——的再投资和再确认。成功完成越南商标宽展，意味着您的品牌在越南市场获得了又一个十年的法律保护，能够继续有效排除他人的未经授权使用，为企业的市场拓展和品牌建设奠定坚实基础。忽视或延误宽展，将直接导致商标权失效，品牌可能进入公有领域，此前投入的市场培育费用将付诸东流，甚至为竞争对手打开方便之门。

       明确宽展申请的关键时间窗口

       把握准确的时间节点是成功宽展的首要前提。越南法律规定，商标权利人可以在当前十年有效期届满前六个月内提出宽展申请。这是一个“正常宽展期”。如果您错过了这个黄金窗口，别完全灰心，法律还提供了一个宽限期，即在商标有效期届满后的六个月内仍可提交申请，但需要额外缴纳一笔滞纳金。务必注意，一旦超过这个总计一年的申请期限（正常期6个月+宽限期6个月），商标将无法挽回地失效。我们强烈建议企业至少提前八到十二个月开始筹备，为文件准备、可能发生的补正通知预留充足时间。

       确认申请人的主体资格条件

       有权提出宽展申请的主体是商标注册证书上记载的商标权利人。如果商标权在此期间发生了转让，但尚未向官方办理转让登记，则应由原注册人提出申请，或者由受让人在提交宽展申请的同时办理转让手续。对于共有商标，需由全体共有人共同提出申请，或由共之一在获得其他共有人明确授权后代表申请。如果企业发生了名称变更但未及时办理商标注册人名义变更，则需在处理宽展前或同时完成名义变更，确保申请主体与商标权人一致，避免因主体不符导致申请被驳回。

       核查商标本身的宽展资格

       并非所有即将到期的注册商标都自动具备宽展资格。官方在受理时会核查该商标是否存在导致其不应被续展的情形。例如，该商标在注册后已连续五年未在越南进行真实、有效的商业使用，且无正当理由，他人可能以此为由提出撤销申请，这会影响宽展的稳定性。此外，如果商标在注册后已演变成其所指定商品或服务的通用名称，或者其使用可能误导公众，官方也可能拒绝宽展。因此，在提交申请前，对商标的使用状态和市场声誉进行内部评估是十分必要的。

       准备宽展申请的核心文件清单

       齐全、准确的文件是申请顺利进行的保障。核心文件包括：经申请人签署的商标宽展申请书，需清晰填写商标注册号、商品服务类别、申请人信息等；商标注册证书的清晰复印件；申请人的主体资格证明文件，如企业营业执照的核证副本。如果通过商标代理机构办理，还需提供一份经过公证的授权委托书。所有非越南语文件，如中国的营业执照，通常需要翻译成越南语并办理相应的公证认证手续，以确保其在越南的法律效力。

       选择高效可靠的提交途径

       申请人主要有两种途径向越南国家知识产权局提交宽展申请。一是直接提交，即由企业内部的法务人员或指定代表直接向该局递交申请材料。这种方式要求申请方熟悉越南的知识产权法律和电子提交系统操作流程。二是委托专业的商标代理机构办理，这是绝大多数海外企业的首选。一家经验丰富的代理机构不仅能确保文件格式和内容的专业性，还能及时跟进官方审查进度，处理可能出现的形式审查补正或实质性问题，大大提高申请的成功率和效率。

       详解官方审查流程的两个阶段

       越南国家知识产权局收到申请后，审查过程主要分为形式审查和实质审查两个阶段。形式审查主要检查申请文件是否齐全、填写是否规范、费用是否缴纳。如果发现问题，会发出补正通知，要求申请人在规定期限内修正。通过形式审查后，进入实质审查。在此阶段，审查员会核实申请人的资格、商标的可续展性，以及申请是否符合所有法定要求。与商标新申请相比，宽展的实质审查通常不涉及与在先商标的冲突比对，除非商标本身发生了显著性的变化。

       应对官方发出的审查意见通知书

       在审查过程中，若审查员认为申请存在任何问题，会下发审查意见通知书。企业收到通知后不必过度紧张，但必须高度重视。常见的意见可能涉及文件瑕疵、商品服务描述不规范、或对商标使用状况的质询。申请人通常有两个月的时间（可申请延长）进行答复和提交证据材料。一份有理有据、专业规范的答复陈述至关重要，它直接影响审查员是否采纳您的意见并核准宽展。此时，代理机构的法律专业知识和经验将发挥关键作用。

       缴纳官方规费与代理服务费用

       费用是宽展过程中必须规划的部分。主要费用包括支付给越南国家知识产权局的官方规费和支付给代理机构的服务费。官方规费是固定的，根据申请指定的商品或服务类别数量计算。若在宽展期内提交，还需额外支付滞纳金。代理服务费则因机构而异，通常包含申请提交、流程监控、文件处理及常规答复等服务。企业应在委托前明确费用构成，确保预算充足。切记，选择代理服务时，不应只看价格，而应综合考量其专业能力、口碑和后续服务保障。

       获取新的商标注册证书

       一旦宽展申请获得核准，越南国家知识产权局将颁发新的商标注册证书。新证书上会载明续展后的有效期，即自原有效期届满日起算的十年。企业收到新证书后，务必仔细核对上面的所有信息，包括商标图样、注册人名称地址、指定的商品服务项目等，确保准确无误。这份新证书是未来十年您对该商标享有专用权的法定凭证，应妥善保管。同时，建议将证书信息同步更新至企业的知识产权资产库中，便于内部管理。

       宽展成功后的商标维护策略

       成功宽展只是品牌保护的一个节点，而非终点。企业应建立长期的商标维护策略。首要任务是规范使用商标，确保实际使用的标识与注册图样基本一致，并保留在越南市场的使用证据，如合同、发票、广告材料等，以应对可能出现的“撤三”风险。其次，密切关注市场，一旦发现侵权仿冒行为，应果断采取法律行动。此外，如果企业的业务范围有所扩展，应考虑在新的商品或服务类别上提交注册申请，构建更完善的商标保护网。

       警惕宽展过程中的常见陷阱与风险

       在办理越南商标宽展时，企业需警惕几个常见陷阱。一是遗忘宽展时间，导致错过申请期限，这是最致命的风险。二是选择不靠谱的代理机构，可能因不专业导致申请被驳回，甚至因沟通不畅错过重要通知。三是文件准备马虎，如翻译错误、公证认证不符要求，造成审查延误。四是忽视商标使用证据的积累，使得商标在宽展后变得脆弱，易受第三方挑战。提前识别这些风险并做好预案，是确保宽展万无一失的智慧。

       规划长期的知识产权资产管理

       将商标宽展置于企业知识产权资产管理的宏观框架下审视。建议建立一套知识产权管理系统，对所有商标的申请日、注册日、有效期、宽展截止日等关键日期进行集中记录和动态监控，并设置提前预警机制。这不仅针对越南商标，也应涵盖企业在全球其他目标市场的知识产权。通过系统化管理，企业可以从被动应对转为主动规划，确保每一项知识产权资产都能得到及时维护，从而最大化其商业价值，为企业的全球化战略保驾护航。

       

       越南商标宽展是一项严肃且时效性极强的法律程序，直接关系到企业品牌在越南市场的生死存亡。作为企业决策者，您应当视其为一项重要的战略性投资。通过提前规划、细致准备并借助专业力量，您可以高效顺畅地完成这一流程，为您的品牌在越南的持续发展赢得又一个宝贵的十年保护期。希望本指南能为您提供切实可行的路线图，助您稳固市场阵地，决胜未来商机。