布隆迪商标转让需要提供哪些材料清单

       基础身份证明材料的规范性要求

       转让双方的主体资格证明是布隆迪商标转让的基石材料。对于企业申请人，需提供经最新年检的企业营业执照副本复印件，并加盖公司公章；个人转让方则需提交清晰的身份证明文件复印件。若通过代理机构办理，还需提供经双方签字盖章的授权委托书原件，其中需明确代理权限及有效期。所有非英语文件必须附具官方认可的翻译件，且翻译机构资质需符合布隆迪知识产权局（Burundi Intellectual Property Office）要求。

       完整的商标注册证书原件是证明权利归属的关键文件。若证书遗失，需提供注册号及官方出具的登记证明。对于国际注册延伸至布隆迪的商标，需提交马德里体系（Madrid System）下发的保护通知书复印件。同时应附上最新的商标续展证明，确保商标处于有效法律状态。所有文件需提供法语或英语版本，非官方语言文件需经认证翻译机构处理。

       转让协议必须明确标注双方基本信息、商标注册号、转让价格及权利义务条款。协议需包含声明条款，确认转让人对商标享有完整处置权且不存在权利瑕疵。重要的是需约定争议解决机制和适用法律（建议选择布隆迪法律）。协议最终页需有双方负责人亲笔签名并加盖公司章，签署日期应与公证日期保持一致。

       根据布隆迪相关法规，转让协议需经过双重认证：首先在文件出具国进行公证，然后送交布隆迪驻该国使领馆进行领事认证。对于海牙公约成员国，可选择办理附加证明书（Apostille）替代领事认证。认证文件有效期通常为6个月，超期需重新办理。注意认证内容需包含翻译件与原件一致的确认声明。

       需提供清晰的商标图样电子版和纸质版，尺寸不得小于5cm×5cm且分辨率不低于300dpi（每英寸点数）。对于彩色商标，需注明具体的潘通色号（PANTONE Color）。同时要核实商标注册时的商品服务类别，确保转让范围与原始注册完全一致。若涉及多个类别，需按类别分别准备转让文件。

       官方要求的转让声明书需包含商标注册详情、转让生效日期及对价说明。声明书应由转让方法定代表人签署，并附上签署人的职务证明。对于共有商标，所有共有人均需签署声明书。需特别注意声明书中的商标信息必须与注册证书完全一致，包括字母大小写、标点符号等细节。

       除基本证照外，需提供商标历史变更证明链，包括但不限于企业名称变更通知书、并购重组文件等。若商标曾经过许可备案，需提交所有被许可人同意转让的书面声明。对于继承取得的商标，需提供公证过的继承证明文件。这些材料有助于证明转让链条的完整性和合法性。

       需保留历年的商标续展缴费凭证复印件，证明商标维持有效。转让申请提交时需附上官方规费缴纳证明，通常通过银行电汇方式支付至布隆迪财政部指定账户。建议保留支付凭证原件并复印公证，缴费金额需按照官方最新收费标准执行。

       虽然非强制要求，但建议准备近三年的商标使用证据，包括带商标的产品照片、销售合同、广告宣传材料等。这些证据可在审查员对转让产生疑问时作为辅助证明材料。使用证据需体现商标在布隆迪境内的实际使用情况，时间节点应形成连续链条。

       若该商标注册时主张过优先权，需提供当初的优先权证明文件复印件。对于通过马德里体系注册的商标，需提供国际局出具的优先权声明书。这些文件有助于确认商标的原始权利日期，避免在转让过程中出现权利期限争议。

       必须填写官方提供的地址确认表格，明确后续法律文书送达地址。对于境外申请人，需指定布隆迪境内的接收地址（通常为代理机构地址）。地址信息需用法语准确填写，包括街道门牌号、邮政编码等细节，任何变更都需及时向官方报备。

       所有材料建议通过官方认可的快递渠道寄送，并保留邮寄凭证。提交后需及时获取申请号，定期在官网查询审查进度。若收到审查意见通知书，需在法定期限内完成补正。完成转让登记后，务必获取官方出具的商标转让证明原件，该文件是新的权利凭证。