乌兹别克斯坦商标许可备案的条件是哪些

       主体资格的法律确认

       在乌兹别克斯坦开展商标许可备案前，首要条件是确认各方主体的法律资格。许可方必须是注册商标的合法权利人，需提供由知识产权局（Uzpatent）颁发的商标注册证书原件。若许可方为企业境外实体，还需出具经公证认证的法人资格证明文件及授权委托书。被许可方则需要提交商业登记证明，若为外国企业，所有文件需经乌兹别克斯坦驻外使领馆的领事认证（Apostille）程序。

       乌兹别克斯坦《商标法》明确规定，备案提交的许可协议必须包含以下核心条款：许可类型（独占/非独占）、商标注册号、许可商品或服务类别明细、地域范围限定条款、许可期限（不得超过商标有效期）以及质量监督条款。其中质量监督条款需具体描述被许可方产品质量标准及许可方的监督权利，缺少该条款可能导致备案被驳回。

       所有提交至乌兹别克斯坦知识产权局的备案文件必须采用官方语言——乌兹别克语或俄语书写。非上述语言编写的文件需经官方认证的翻译机构进行翻译，并在公证书中附注翻译件与原件一致的确认声明。协议中涉及的商标图样、商品类别等专业术语需符合该国《商品和服务国际分类表》（Nice Classification）的官方表述。

       备案许可期限不得超出注册商标的有效期。若商标临近续展期，需先完成续展手续后再提交备案申请。对于分期许可的协议，须明确标注各阶段的起止时间，且总期限不得超过十年。涉及续约条款的，需另行提交补充备案申请。

       根据乌兹别克斯坦2023年新修订的《知识产权实施条例》，申请备案时需附加提交商标使用声明书，明确标注许可区域内已使用或计划使用商标的具体时间节点。对于未使用商标的许可备案，需提供市场推广计划书作为辅助证明材料。

       申请人需按照乌兹别克斯坦财政部核准的收费标准缴纳备案官费。当前单类别商标许可备案的基础费用为35倍基准计算值（约合280美元），每增加一个商品类别需额外支付7倍基准计算值。费用需通过指定银行转账至知识产权局账户，缴费凭证作为申请的必要附件。

       境外主体签署的许可协议必须经过双重认证：先在文件出具国进行公证，再送交乌兹别克斯坦驻该国使领馆办理领事认证。若该国为《海牙公约》成员国，则可改用 Apostille 加签程序。所有认证文件的有效期不得超过提交申请前的六个月。

       备案申请中许可使用的商品/服务类别必须与原始注册证载明的类别完全一致，不得扩展或变更原有范围。若涉及部分类别许可，需明确标注所许可的具体商品项目序号。跨类别许可需按多个独立备案申请处理。

       协议必须详细规定许可方对被许可产品质量的监督机制，包括但不限于：定期抽检频率、检测标准依据（需符合乌兹别克斯坦国家标准）、不合格产品的处理流程等。建议附具单独的质量控制附录作为协议附件。

       当发生许可协议重要条款修改（如许可范围缩减、使用方式变更）、当事人主体变更或商标权转移等情况时，必须在30日内向知识产权局提交备案变更申请。逾期未办理可能导致备案失效，甚至面临行政处罚。

       知识产权局在受理申请后20个工作日内完成形式审查，若发现文件缺失或不符合规定，将发出书面补正通知。申请人需在60个自然日内完成补正，逾期未补正视为放弃申请。补正次数不得超过两次。

       备案前应通过官方数据库检索确认该商标不存在质押、冻结等权利限制情形。若存在重复许可或权利冲突，后续备案申请将不予核准。建议在协议中增加权利瑕疵担保条款，明确违约责任认定标准。

       根据乌兹别克斯坦税法规定，商标许可备案通过后30日内，需另行向税务机关提交许可使用费预提税申报表。跨境许可需额外办理税收居民身份证明，避免双重征税。未完成税务备案将影响许可费用的跨境汇出。

       备案核准日期为许可协议正式生效日，而非协议签署日。知识产权局将在核准后10个工作日内发放《商标许可备案证书》，该证书可作为海关备案、税务登记等后续程序的合法性证明文件。

       建议在协议中明确约定侵权发生时的责任分担机制和诉讼主体资格。根据乌兹别克斯坦法律，仅有备案被许可人有权针对侵权行为提起民事诉讼，但独占许可被许可人可独立主张权利。

       许可备案有效期届满前六个月启动续展程序。需重新提交经公证的许可协议续展补充协议、商标注册续展证明及更新后的企业登记文件。逾期未续展将导致备案失效，被许可方使用商标的行为可能构成侵权。

       备案仅在乌兹别克斯坦境内具有法律效力。若许可协议涉及中亚区域多国实施，需分别在各国办理备案手续。建议在协议中明确约定不同法域下的争议解决机制，优先推荐塔什干国际仲裁中心作为仲裁机构。