乌干达商标宽展需要提供哪些材料清单

       在非洲市场布局中，乌干达作为东非共同体重要成员国，其商标保护机制对企业品牌战略具有深远影响。商标注册后每10年需办理续展（即宽展），而材料准备的完整性与规范性直接决定申请成功率。本文将深入剖析乌干达商标宽展所需的材料体系，为企业提供实操性指导。

一、基础身份证明文件

       企业需提供最新商业登记证书（Certificate of Incorporation）的核证副本，若申请主体为个人则需身份证明文件的公证副本。非乌干达境内注册企业还需提供等效的境外注册证明，并附官方认可的英文翻译件。所有文件需体现当前有效状态，若期间发生企业名称变更，必须同步提交变更证明文件。

二、商标权利凭证

       原商标注册证书（Trademark Registration Certificate）是核心权利依据，需提供彩色扫描件及物理副本。若证书遗失或损毁，须先行向乌干达注册局（Uganda Registration Services Bureau, URSB）申请补发程序，否则宽展申请将无法受理。同时需提供商标图样电子版（300dpi以上分辨率）及商标国际分类号。

三、委托代理法律文书

       境外企业必须通过当地代理机构办理宽展，需签署经公证的委托授权书（Power of Attorney）。该文件需包含代理人详细信息、授权事项及有效期限，并由企业法定代表人亲笔签名并加盖公司印章。注意乌干达接受事后补交授权书，但首次提交时需提供签字页预览件。

四、使用声明与证据材料

       根据乌干达商标法第43条，申请宽展时需提交商标使用声明（Statement of Use），如实说明过去十年内在乌干达境内的商业使用情况。未使用者需提供正当理由说明，并附未来使用计划。建议同步准备使用证据如销售合同、海关报关单、广告宣传材料等备用。

五、公证与认证特殊要求

       所有非英文文件需经专业翻译机构认证，并在文件出具国完成公证及外交认证（Apostille或领事认证）。中国境内企业需依次经过地方公证处、外交部领事司和乌干达驻华使馆的三级认证流程，该过程需预留15-20个工作日。

六、费用支付证明文件

       需提供官方规费缴纳凭证及代理服务费支付记录。URSB接受银行转账和在线支付两种方式，建议优先选择可追踪的电子支付渠道。注意宽展费用包含基本申请费、公告费及可能的延迟附加费，具体金额需参照申请时的最新收费表。

七、宽展申请表填写规范

       申请表（TM-Form 3）需用英文大写字母填写，包含商标注册号、商品服务类别、申请人最新联系地址等信息。特别要注意的是，若涉及商标权转让或许可备案，需同步提交相关证明文件，否则可能导致权利冲突。

八、续展期限相关证明

       提供商标到期日计算说明文件，明确显示宽展申请处于法定期限内（到期日前6个月至到期后6个月）。若进入宽展期（宽展期额外收费），需附加迟延说明函解释逾期原因，并承诺承担相应法律后果。

九、通信地址确认文件

       提供经公证的地址声明书（Address Declaration），确保URSB的所有官方文书可有效送达。若使用代理地址，需提供地址使用授权协议及代理人的地址证明文件（如水电费账单）。

十、优先权主张材料

       若原注册基于巴黎公约主张过优先权，需提供优先权证明文件副本。涉及马德里国际注册延伸保护的，需同步提供国际注册证（International Registration Certificate）及世界知识产权组织（WIPO）出具的续展证明。

十一、补充声明文件

       根据URSB 2022年新规，需提交商标无争议声明（Declaration of No Dispute），承诺该商标不存在未决诉讼或权利纠纷。同时需提供商标图样未修改声明，确认维持原始注册样式未作实质性更改。

十二、电子提交格式要求

       所有扫描件需为PDF/A格式，分辨率不低于300dpi，彩色文件需采用CMYK模式。纸质文件尺寸统一为A4规格，装订方式需符合URSB档案管理规范。电子文件命名需包含商标号、文件类型及提交日期三重信息。

十三、常见材料问题应对

       若遇文件缺失，可先行提交替代性证明并附解释函，后续在官方指定期限内补交。涉及签字不符的情况，需重新公证并提交更正声明。建议企业预留20%的材料冗余量以应对突发审查要求。

十四、专业服务建议

       建议委托具备URSB备案资质的本地代理机构进行材料审核，其熟悉审查官员的个性化要求。可选择包含认证代办、进度监控、争议应对的全流程服务套餐，显著降低因材料问题导致的驳回风险。

       成功办理乌干达商标宽展需要企业建立系统化的材料管理机制，建议提前12个月启动准备工作。通过专业机构指导与标准化操作流程，可确保在法定期限内高效完成权利续展，为非洲市场业务拓展提供持续品牌保护。