乌干达商标宽展的流程及条件指南

       理解商标宽展的核心概念与法律依据

       商标宽展是指在商标专用权有效期届满前，权利人依法申请延长保护期限的法律程序。在乌干达，这一过程主要受《商标法》（Trademarks Act）及乌干达注册服务局（Uganda Registration Services Bureau，简称URSB）的监管。企业需明确，宽展并非自动完成，而是必须主动提交申请并满足特定条件，否则商标将进入失效状态，丧失法律保护。

       申请主体必须是商标的当前注册人或其合法继承人。如果商标权已转让或授权他人使用，需确保相关变更手续已在URSB完成备案，否则可能影响宽展资格。此外，商标在宽展申请时应处于有效状态，未因争议、撤销或注销等原因失效。

       乌干达商标专用权有效期为10年，自申请日起算。宽展申请必须在有效期届满前6个月内提交，此为法定宽展期。若错过此期限，商标将进入为期6个月的宽展期（Grace Period），但需额外缴纳滞纳金。宽展期过后仍未申请的，商标将被彻底移除注册簿。

       需准备的材料包括：正式宽展申请表（需由申请人或代理人签署）、商标注册证书复印件、申请人身份证明文件（如营业执照副本）。若通过代理机构办理，还需提交经公证的委托授权书。所有非英语文件需附官方认证的翻译件。

       URSB收取的宽展费用包括申请费、公告费及分类费（按国际分类类别计算）。费用标准可能定期调整，建议申请前通过URSB官网或官方代理查询最新价目表。支付通常需通过银行转账至URSB指定账户，并保留付款凭证作为申请附件。

       申请人可亲自前往URSB办公室提交纸质申请，或通过其在线知识产权门户（IP Portal）进行电子提交。电子递交效率更高，可实时跟踪进度。境外企业建议委托乌干达本地执业律师或代理机构办理，以确保文件符合当地格式要求并及时响应官方查询。

       URSB收到申请后，将进行形式审查（检查文件完整性和费用缴纳情况）和实质审查（核实商标状态及申请人资格）。若发现材料缺失或不符，会发出补正通知书，申请人需在指定期限内（通常为30天）完成补正，否则申请将被视为放弃。

       审查通过后，宽展申请将在官方商标公告上公示，进入为期60天的异议期。任何利害关系人均可在此期间提出异议。若收到异议通知，申请人需及时提交答辩证据并可能参与听证程序。未妥善处理异议可能导致宽展被驳回。

       若无异议或异议已解决，URSB将核准宽展申请，并颁发商标宽展证书。新有效期自原届满日起续展10年。证书应妥善保管，作为商标持续有效的法律证明。同时，建议在URSB数据库中核实注册信息是否已更新。

       若错过常规宽展期但在宽展期内提交，除常规费用外，需按URSB规定缴纳高额滞纳金。宽展期后商标失效的，仅能通过重新申请获取保护，但可能因他人抢注或丧失显著性而面临风险。因此，强烈建议企业建立商标续展预警机制。

       乌干达采用商标使用义务制度。在宽展申请时，URSB可能要求提供商标在乌干达市场使用的证据（如销售合同、广告材料、报关单等）。连续5年未使用且无正当理由的，即使申请宽展也可能被第三方以未使用为由申请撤销。

       通过马德里体系指定乌干达的国际注册商标，其宽展需通过世界知识产权组织（WIPO）国际局办理，而非直接向URSB提交。申请人需在国际注册到期前向WIPO缴纳续展费用并更新指定名单，由WIPO通知URSB更新记录。流程与国内直接注册有所不同，需特别注意时间差和协调问题。

       选择经验丰富的本地代理机构至关重要。优质代理不仅熟悉URSB操作流程，还能提供期限监控、风险预警、争议解决等增值服务。企业应核实代理资质，查看其是否在URSB备案，并参考过往客户评价。代理费用应明确包含申请、答辩及证书领取等全程服务。

       获得宽展后，企业应建立商标资产档案，记录下次续展时间、使用证据收集情况等。定期监测市场是否存在侵权现象，并通过URSB或海关备案加强保护。商标信息发生变更（如地址、名义变更）时，需及时办理变更登记，以免影响后续权利行使。

       常见驳回原因包括：申请人身份不符、逾期未补正、未缴纳费用、商标已被撤销等。收到驳回通知后，申请人可在规定期限内（通常为30天）向URSB提交复审请求，或根据具体情况采取补救措施（如补交文件、缴纳附加费）。若复审失败，可进一步向法院提起诉讼。

       乌干达作为东非共同体（EAC）成员，其商标保护对企业拓展区域市场具有重要意义。建议企业将乌干达商标宽展纳入全球知识产权管理日程，结合非洲地区知识产权组织（ARIPO）体系统筹规划，实现成本与效益的最优配置。定期咨询专业顾问， adapt to当地法律动态，是维护品牌价值的长期之道。