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纳米比亚商标宽展是指商标权利人在法定宽展期内，通过向纳米比亚工商业部所属的商标注册机构提出申请，并缴纳相应规费，以延长其注册商标专用权保护期限的法律程序。该机制主要针对因未及时办理续展手续而即将失效的注册商标，为其提供法定的补救期限。
制度设立依据源于纳米比亚《工业产权法》及相关商标条例。根据规定，商标注册有效期届满后六个月内为法定宽展期，在此期间原权利人仍可主张商标权利，但需承担额外延迟费用。若宽展期内仍未提出申请，该商标将最终失效并进入公有领域。 适用对象特征涵盖所有在纳米比亚商标注册簿上登记的有效商标，包括商品商标、服务商标、集体商标及证明商标。值得注意的是，处于异议期、撤销程序或无效宣告程序中的商标，须待相关法律程序完结后方可申请宽展。 程序核心要件要求申请人提交经公证的宽展申请书、商标图样、权利证明文件及缴费凭证。若委托当地代理机构办理，还需提交经认证的委托授权书。审查机构将重点核查商标使用情况、权利人身份一致性及商品服务分类准确性等要素。 法律效力层面，成功宽展的商标视为自原有效期届满之日起持续有效，其专用权效力具有溯及力。若第三方在宽展期内擅自使用该商标，权利人仍可依法主张侵权责任，但需承担证明对方存在恶意使用行为的举证责任。制度法律渊源
纳米比亚商标宽展制度植根于二零一二年颁布的《工业产权法》第二十八章，该法条明确规定了商标专用权有效期届满后的救济机制。与周边国家采用的双轨制不同，纳米比亚实行单一制宽展程序，要求申请人必须通过首都温得和克的工业产权局现场提交材料，不接受跨境电子申请。法律特别规定宽展期起始时间以商标有效期届满次日零时为计算基点，且遇法定节假日不顺延。值得注意的是，该国对药品商标和农产品商标实施特殊宽展政策，要求提供相关主管部门的质量认证文件作为前置条件。 申请主体资格 具有宽展申请资格的主体除原商标注册人外，还包括经公证的商标继承者、受让人及独占许可使用权人。若注册人为跨国企业，需提供纳米比亚工商总会认证的境外主体资格证明。对于通过马德里体系延伸至纳米比亚的国际注册商标，宽展申请须同时符合世界知识产权组织备案要求和本国补充审查标准。若商标权利处于质押登记状态，申请人还需出具质权人同意宽展的公证声明书。特别情况下，对于因自然灾害或政治动荡未能及时续展的商标，权利人可依据紧急状态条款申请特别宽展期，但需提供联合国相关机构出具的证明文件。 审查标准细则 审查机关采用实质审查与形式审查相结合的双重标准。形式审查重点核查申请文件完整性，包括商标图样清晰度、商品服务分类准确性及缴费金额正确性。实质审查则侧重商标使用证据的查验，要求提供过去五年内在纳米比亚境内的商业使用凭证，如销售发票、报关单、广告合同等。对于防御性商标，需提交潜在使用计划书及市场调研报告。审查周期通常为九十至一百二十个工作日，若发现材料缺失，申请人将在二十个工作日内收到补正通知书。存在争议的商标宽展申请将启动听证程序，由商标评审委员会召集相关利益方进行质证。 费用计算体系 宽展费用采用阶梯式累进计费模式，基础官费为两千纳米比亚元，逾期第一个月加收百分之五十滞纳金，第二至三个月每月递增百分之二十五，第四个月起每月递增百分之四十。通过当地代理机构办理的，还需支付相当于官费百分之三十的强制代理服务费。特殊类别商标如药品类需额外缴纳三百元的安全认证费，农产品商标需缴纳五百元的品质检验费。费用支付必须通过纳米比亚储备银行认可的跨境支付渠道，拒绝接受私人汇票或现金支付。值得注意的是，若宽展申请被驳回，已缴纳费用的百分之七十可作为其他知识产权业务的预存款，但不予现金退还。 权利恢复机制 超过法定宽展期仍未办理的商标，可依据例外条款申请权利恢复。该程序要求申请人证明延误是由于不可抗力或官方系统故障所致，且必须在知悉权利丧失后的三十日内提交恢复申请。需要提交经公证的延误事由说明书、第三方证明文件及双倍官费。恢复申请审查期间，该商标将暂时移出失效商标名单，但不得主张侵权赔偿权利。成功恢复的商标需重新公告三十日，接受公众异议监督。历史上该国曾对因埃博拉疫情延误的商标申请人实施过特别恢复程序，将申请时限延长至一百八十日。 跨境协调机制 作为非洲区域知识产权组织成员国，纳米比亚承认该组织下发的商标宽展建议书，但保留最终审查权。对于同时在赞比亚、博茨瓦纳等共同市场成员国注册的商标，可采用区域协同宽展程序，通过一次申请同时办理多国宽展业务。但需注意各国商品分类标准的差异，如纳米比亚要求药品必须单独注明活性成分，而邻国则采用通用名标注体系。建议申请人委托具有非洲地区服务经验的知识产权律师统筹办理，以避免因各国法律差异导致的宽展失败风险。
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