斯里兰卡商标续展需要具备哪些条件呢
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商标注册有效性核查
续展前必须确认商标在斯里兰卡知识产权局（National Intellectual Property Office of Sri Lanka)的注册记录处于有效状态。企业需核实注册证书编号、类别及核准商品/服务项目是否与现有业务匹配。若注册信息与企业实际经营范畴存在偏差，需同步办理变更或扩大注册范围手续，否则可能导致续展申请被驳回。
续展申请时限把控斯里兰卡商标权有效期为期10年，续展申请窗口期为期满前6个月内。虽允许期满后6个月宽展期提交，但需额外缴纳滞纳金。建议企业建立全球商标监测系统，提前9个月启动续展准备工作，避免因时限错过导致商标权彻底失效。
使用声明合规准备根据斯里兰卡《知识产权法》第104条，续展时需提交商标在核准类别上的使用声明或正当未使用理由。使用证据包括带有商标的商品包装、销售合同、进出口报关单、广告宣传材料等，所有文件需体现近3年内的使用记录并经过公证认证。
申请人资格证明文件若申请人与原始注册人不一致，需提供商标转让协议及核准通知；企业重组需提交工商变更证明及权利承继声明。所有非英文文件均需附经过斯里兰卡领事认证的英文译本，确保申请主体与注册记录的完全吻合。
续展费用精准计算官方费用按类别计算，首类基础费为18000斯里兰卡卢比（LKR），附加类别每类12000LKR。宽展期费用上浮50%。建议通过知识产权局官网缴费端口直接支付，保留电子凭证并打印付款确认函作为申请附件。
委托代理权限规范非斯里兰卡本土企业必须通过注册代理律师提交申请。授权委托书需包含代理机构信息、授权事项及有效期，经申请人签字后办理海牙认证。建议选择具备NIPO备案资质的代理机构，确保文件递交及后续沟通的专业性。
商品服务项目核对续展时需按现行国际分类标准（尼斯分类第11版）核对注册项目。若原有分类表述已过时，需同步提交调整申请。特别注意斯里兰卡对部分商品（如药品、食品）有特殊检验要求，需提前准备合规证明文件。
续展申请表示范申请表（TM8格式）需用英文填写注册号、申请人名称、地址等核心信息。第12栏需勾选"续展"选项并标注是否涉及使用声明变更。电子申请需通过NIPO在线系统提交，纸质申请需邮寄至科伦坡总部并获取受理回执。
审查意见响应机制知识产权局可能就使用证据真实性、商品范围合规性等问题发出审查意见书。企业需在30日内提交补充说明或证据材料，逾期未答复将视为放弃申请。建议预留2个月缓冲期应对可能的审查质询。
续展证书管理规范核准后续展证书将载明新有效期起始日，需核对证书信息与申请是否一致。建议将证书与原始注册文件合并保管，同时更新企业全球商标资产数据库。斯里兰卡商标续展完成后，需同步考虑在相关国家办理延伸保护登记。
争议风险防范策略若商标存在被异议或撤销风险，需在续展前解决相关争议。可通过提交共存协议、部分权利放弃声明或异议答辩等方式消除权利瑕疵。建议提前进行商标检索，评估潜在冲突可能性并制定应对预案。
跨境税务合规安排支付代理费用时需代扣代缴14%增值税（VAT）及2%经济服务税（ESC）。若适用双重征税协定，需提前准备税务居民身份证明。建议咨询跨境税务顾问，确保费用支付凭证符合斯里兰卡税务局备案要求。
系统化续展管理建议企业应建立商标生命周期管理系统，设置续展提醒节点，集中保管权利证书和使用证据。对于多类别注册的商标，可采用分批次续展策略以平衡现金流支出，同时保持核心类别的优先续展权。
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