佛得角商标宽展需要提供哪些材料清单
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理解佛得角商标宽展的法律基础
佛得角商标保护体系遵循《工业产权法》相关规定,注册商标有效期为10年,期满前需通过宽展程序延续权利。若未在法定期限内提交申请,商标将进入6个月宽展期,但需额外缴纳滞纳金。超过宽展期仍未办理的,商标权将被彻底注销且不可恢复。
核心材料一:商标注册证书原件及公证译本需提供佛得角知识产权局(INPI)颁发的注册证书彩色扫描件。非葡语文件需经认证翻译机构出具葡语译本,且译本须经佛得角驻外使领馆或海牙认证公约成员国机构进行认证。若证书遗失,需同步提交遗失声明及补发申请。
核心材料二:宽展申请书格式规范申请书必须采用INPI指定的TM-9表格版本,填写时需确保与原始注册信息完全一致。重点核对商标图样、注册号、商品服务类别等数据。法定代表人亲笔签名需与商标注册档案中的签名样本保持一致,否则需另行提交签名变更公证文件。
核心材料三:申请人主体资格证明文件企业需提供最新商业登记证(Certificate of Incorporation)及公司章程副本,个人申请者需提供经过认证的身份证明复印件。所有文件需办理公证及领事认证(Apostille),认证有效期不得超过提交日前6个月。
核心材料四:商标使用声明证据根据佛得角2019年修订的商标法,申请宽展时需提交商标在注册地区内的使用证明。包括但不限于带有商标的产品包装、销售合同、进出口报关单、广告宣传材料等。若存在正当未使用理由,需提交不可抗力或政府限制等证明文件。
核心材料五:委托代理机构的授权文书通过当地代理机构办理时,需提供经公证的授权委托书(Power of Attorney)。委托书需包含代理人详细信息、授权事项范围及有效期限,且必须使用佛得角官方认可的葡语文本格式。无需额外认证的情形仅限于代理机构已在INPI备案的情形。
核心材料六:规费缴纳证明文件需提供INPI官方收费标准的缴费凭证,包括基础宽展费和可能的附加费用。建议采用银行电汇方式支付,保留带有交易编号的汇款回执。若遇费用标准调整,以提交申请日的现行标准为准。
材料七:商标变更情况备案证明若注册后发生过申请人名称变更、地址变更或商标转让,需同步提交变更备案证明文件。未及时办理变更备案的,需补办变更手续后方可提交宽展申请,否则可能导致申请被驳回。
材料八:商品服务项目删减声明根据实际使用情况,可申请删除注册类别中未使用的商品服务项目。需提交正式删减声明书,详细列明保留和删除的项目编号。此举可降低被第三方提出撤销风险,同时减少官方规费支出。
材料九:优先权证明文件(如适用)若原注册享有巴黎公约优先权,需提供优先权证明文件及葡语译本。需特别注意优先权声明中的申请日期、申请号等信息必须与INPI数据库记录完全一致。
材料十:异议应对法律文书若商标在注册期间遭遇过异议程序,需提交相关异议裁定书或和解协议。存在未决异议案件的,需待案件审结后方可办理宽展,否则需同步提交异议状态说明文件。
材料十一:三维商标的图样规范对三维标志商标,需提供六面视图和立体效果图,图样尺寸不得小于3厘米×3厘米。色彩商标需标注标准色卡编号,黑白商标需声明不限定颜色使用。
材料十二:集体商标/证明商标补充材料集体商标需提交成员名单和使用管理规则最新版本,证明商标需提供质量检测标准及监管机构证明。这些材料需经INPI事前审核通过后方可纳入宽展申请。
材料递交时间节点控制建议在商标到期日前12个月开始准备,最迟不得晚于到期日前1个月提交。遇法定节假日需提前计算工作日,国际邮寄时间建议预留20-30天缓冲期。
常见材料瑕疵与应对方案统计显示35%的宽展申请因材料瑕疵被补正,常见问题包括:公证文件超期、签名不符、商品分类错误等。建议通过INPI在线系统进行预检,或委托专业代理机构进行前置审核。
电子化递交的特殊要求自2022年起INPI推行电子申请系统,扫描文件分辨率需达到300dpi,彩色文件需采用CMYK模式。电子签名需获得佛得角数字证书认证,PDF文件大小不得超过20MB。
后续流程与权利确认提交后2个月内会收到受理通知书,审查周期一般为4-6个月。核准后颁发续展证书,新证书需与原始注册证书共同使用方具法律效力。建议企业建立商标宽展监控系统,避免海外品牌保护出现断层。
完成佛得角商标宽展程序后,企业应系统归档所有申请材料原件,同时监测类似商标的注册情况。建议定期聘请专业机构进行商标价值评估,最大化发挥知识产权的商业效益。
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