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佛得角商标宽展需要提供哪些材料清单

作者:丝路商标
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发布时间:2025-12-01 16:55:25
佛得角商标宽展是企业维护海外品牌权益的重要程序,需系统准备包括商标注册证书、宽展申请书、申请人身份证明等核心文件。本文详细解析12项必备材料清单及合规要点,帮助企业高效完成续展流程,避免因材料疏漏导致权利失效风险。
佛得角商标宽展需要提供哪些材料清单

       理解佛得角商标宽展的法律基础

       佛得角商标保护体系遵循《工业产权法》相关规定,注册商标有效期为10年,期满前需通过宽展程序延续权利。若未在法定期限内提交申请,商标将进入6个月宽展期,但需额外缴纳滞纳金。超过宽展期仍未办理的,商标权将被彻底注销且不可恢复。

       核心材料一:商标注册证书原件及公证译本

       需提供佛得角知识产权局(INPI)颁发的注册证书彩色扫描件。非葡语文件需经认证翻译机构出具葡语译本,且译本须经佛得角驻外使领馆或海牙认证公约成员国机构进行认证。若证书遗失,需同步提交遗失声明及补发申请。

       核心材料二:宽展申请书格式规范

       申请书必须采用INPI指定的TM-9表格版本,填写时需确保与原始注册信息完全一致。重点核对商标图样、注册号、商品服务类别等数据。法定代表人亲笔签名需与商标注册档案中的签名样本保持一致,否则需另行提交签名变更公证文件。

       核心材料三:申请人主体资格证明文件

       企业需提供最新商业登记证(Certificate of Incorporation)及公司章程副本,个人申请者需提供经过认证的身份证明复印件。所有文件需办理公证及领事认证(Apostille),认证有效期不得超过提交日前6个月。

       核心材料四:商标使用声明证据

       根据佛得角2019年修订的商标法,申请宽展时需提交商标在注册地区内的使用证明。包括但不限于带有商标的产品包装、销售合同、进出口报关单、广告宣传材料等。若存在正当未使用理由,需提交不可抗力或政府限制等证明文件。

       核心材料五:委托代理机构的授权文书

       通过当地代理机构办理时,需提供经公证的授权委托书(Power of Attorney)。委托书需包含代理人详细信息、授权事项范围及有效期限,且必须使用佛得角官方认可的葡语文本格式。无需额外认证的情形仅限于代理机构已在INPI备案的情形。

       核心材料六:规费缴纳证明文件

       需提供INPI官方收费标准的缴费凭证,包括基础宽展费和可能的附加费用。建议采用银行电汇方式支付,保留带有交易编号的汇款回执。若遇费用标准调整,以提交申请日的现行标准为准。

       材料七:商标变更情况备案证明

       若注册后发生过申请人名称变更、地址变更或商标转让,需同步提交变更备案证明文件。未及时办理变更备案的,需补办变更手续后方可提交宽展申请,否则可能导致申请被驳回。

       材料八:商品服务项目删减声明

       根据实际使用情况,可申请删除注册类别中未使用的商品服务项目。需提交正式删减声明书,详细列明保留和删除的项目编号。此举可降低被第三方提出撤销风险,同时减少官方规费支出。

       材料九:优先权证明文件(如适用)

       若原注册享有巴黎公约优先权,需提供优先权证明文件及葡语译本。需特别注意优先权声明中的申请日期、申请号等信息必须与INPI数据库记录完全一致。

       材料十:异议应对法律文书

       若商标在注册期间遭遇过异议程序,需提交相关异议裁定书或和解协议。存在未决异议案件的,需待案件审结后方可办理宽展,否则需同步提交异议状态说明文件。

       材料十一:三维商标的图样规范

       对三维标志商标,需提供六面视图和立体效果图,图样尺寸不得小于3厘米×3厘米。色彩商标需标注标准色卡编号,黑白商标需声明不限定颜色使用。

       材料十二:集体商标/证明商标补充材料

       集体商标需提交成员名单和使用管理规则最新版本,证明商标需提供质量检测标准及监管机构证明。这些材料需经INPI事前审核通过后方可纳入宽展申请。

       材料递交时间节点控制

       建议在商标到期日前12个月开始准备,最迟不得晚于到期日前1个月提交。遇法定节假日需提前计算工作日,国际邮寄时间建议预留20-30天缓冲期。

       常见材料瑕疵与应对方案

       统计显示35%的宽展申请因材料瑕疵被补正,常见问题包括:公证文件超期、签名不符、商品分类错误等。建议通过INPI在线系统进行预检,或委托专业代理机构进行前置审核。

       电子化递交的特殊要求

       自2022年起INPI推行电子申请系统,扫描文件分辨率需达到300dpi,彩色文件需采用CMYK模式。电子签名需获得佛得角数字证书认证,PDF文件大小不得超过20MB。

       后续流程与权利确认

       提交后2个月内会收到受理通知书,审查周期一般为4-6个月。核准后颁发续展证书,新证书需与原始注册证书共同使用方具法律效力。建议企业建立商标宽展监控系统,避免海外品牌保护出现断层。

       完成佛得角商标宽展程序后,企业应系统归档所有申请材料原件,同时监测类似商标的注册情况。建议定期聘请专业机构进行商标价值评估,最大化发挥知识产权的商业效益。

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