越南商标续展该怎么做？

       在全球化商业竞争日益激烈的今天，商标作为企业最重要的无形资产之一，其价值维护不容有失。对于已经成功在越南布局品牌的企业而言，确保商标权的持续有效是品牌战略的基石。越南商标续展的法律基础与核心价值

       越南现行的知识产权法明确规定，注册商标的有效期为自申请日起计算十年。权利人可以在有效期届满前六个月内申请续展，每次续展可延长十年保护期，且续展次数不限。这一规定的核心价值在于，通过续展，企业能够持续地排除他人在相同或类似商品/服务上使用相同或近似商标，维持市场独占性，避免因权利失效而导致的品牌混淆、市场份额流失乃至声誉受损。持续有效的商标权也是进行品牌授权、融资质押等资本运作的法律前提。

提前规划：把握续展申请的关键时间窗口

       时间管理是商标续展成功的第一要素。越南知识产权局设定了三个关键时间节点：首选是“正常续展期”，即商标有效期届满前六个月。在此阶段提交申请，流程最为顺畅。其次是“宽展期”，指商标有效期届满后的六个月内。在此阶段续展，需要额外缴纳一笔可观的迟延费。务必警惕的是，一旦错过宽展期，商标将直接失效且不可恢复，只能面临重新申请的困境，而重新申请将面临被驳回或遭遇异议的新风险。因此，建议企业建立内部的商标资产监控日历，或委托专业服务机构进行到期提醒。

续展资格确认：谁是合格的申请人

       有权提出续展申请的主体是当前商标注册证书上记载的商标权人。如果商标权在注册有效期内发生了转让，但尚未向越南知识产权局办理转让备案，则应由新的权利人以受让人名义提出续展申请，并需同步提交商标转让证明文件。如果商标权属于多个权利人共有，则续展申请需由全体共有人共同提出或由获得明确授权的代表人提交。

材料准备：确保申请文件齐全规范

       一份合格的续展申请，离不开精心准备的申请文件。核心文件清单包括：首先是经过申请人签署的商标续展申请书，需准确填写商标注册号、商品/服务类别、申请人信息等。其次是商标注册证书的清晰副本。若委托了代理机构，则必须提供一份经过公证的授权委托书。此外，申请人主体资格证明文件，如营业执照副本，也需要提供。所有非越南语文件，均需附上经认证的越南语翻译件。

商品与服务范围的核对：维持还是缩减

       续展时，一个重要决策点是是否对原注册核准的商品或服务范围进行调整。原则上，续展申请应基于注册时的原有范围。权利人可以选择维持全部范围，也可以主动声明放弃部分不再使用的商品或服务项目，此举有助于在后续维持中减轻使用证据的提交负担。但需特别注意，续展不允许扩大商品或服务的范围，若有此需求，必须另行提交新的注册申请。

官方费用解析：了解续展的成本构成

       向越南知识产权局缴纳的官方费用是续展成本的主要部分。费用计算通常基于需要续展的商品/服务类别数量，每个类别有对应的基础费用。若申请进入宽展期，则需额外支付一笔迟延费，金额通常高于基础费用。此外，如果续展申请涉及多个类别，则需要支付类别附加费。这些费用标准可能随时间调整，建议在提交前向代理机构或官方渠道核实最新标准。

选择专业代理：为何建议寻求本地化服务

       对于不熟悉越南知识产权法律体系和语言环境的外国企业，强烈建议聘请一家信誉良好、经验丰富的本地商标代理机构。专业代理的价值在于：他们精通越南语和本地流程，能够确保申请文件的准确无误；他们能够作为申请人与官方之间的沟通桥梁，高效处理可能出现的补正、审查意见等问题；他们还能提供包括时限监控、风险预警在内的全方位托管服务，让企业高枕无忧。

递交申请与官方流程：从提交到核准

       续展申请提交至越南知识产权局后，将进入形式审查阶段。官方会检查申请文件是否齐全、格式是否符合要求。若发现问题，会下发补正通知书，需在规定期限内完成补正。形式审查通过后，即进入实质审查，主要核查续展申请是否符合法律规定，如是否在法定期限内、申请人是否适格等。审查通过后，知识产权局将颁发商标续展核准通知，并在官方公报上予以公告。

续展核准后的工作：获取新证书与系统更新

       收到续展核准通知后，并不意味着工作的结束。企业应确保及时从代理机构或官方获取电子或纸质的续展核准证明文件。同时，务必在企业内部的知识产权资产管理系统中更新该商标的有效期信息，并设置下一次续展的提醒，形成管理的闭环。建议将相关文件妥善归档，以备查验。

常见风险与规避策略：防患于未然

       续展过程中潜藏多种风险。地址变更未及时备案可能导致无法收到官方通知，因此确保联系地址准确至关重要。因疏忽而错过续展期限是致命风险，依托系统化管理或专业服务可有效避免。申请文件填写错误可能引发审查延误或被驳回，细致的核对或专业审核是关键。此外，还需警惕以续展为名实施的诈骗邮件或通知，务必通过官方或可信赖的代理机构渠道处理相关事宜。

续展与商标使用证据的关联

       值得注意的是，在越南，提交续展申请时通常并不要求同时提供商标使用证据。然而，商标的“使用”在商标整体生命周期中扮演着关键角色。连续三年无正当理由未在核准的商品或服务上使用注册商标，可能面临被他人申请撤销的风险。因此，即便成功办理了越南商标续展，企业也应有意识地保留在越南市场上的商标使用证据，如合同、发票、广告材料等，以应对潜在的撤销挑战。

企业内部管理体系的构建

       对于拥有众多商标资产的企业，建立一套完善的内部商标管理制度是治本之策。这包括建立全球商标注册档案库，清晰记录每个商标的申请日、注册日、到期日等关键信息；设置自动化的预警系统，提前足够时间启动续展准备工作；明确内部负责部门或人员，并与其聘请的外部代理机构建立稳定的协作流程。系统化管理能最大程度降低人为疏忽带来的风险。

将续展视为品牌保护的长期战略

       商标续展绝非简单的行政程序缴费，而是企业品牌保护战略中不可或缺的持续性行动。一次成功的越南商标续展，意味着您的品牌在越南市场的护城河又得以巩固十年。它要求企业主具备前瞻性思维，将知识产权管理提升到战略高度，通过制度化、专业化的运作，确保品牌资产的安全与增值。希望本攻略能为您提供清晰的路径，助力您的品牌在越南市场行稳致远。