概念定义
越南商标续展是指注册商标权利人在法定期限内,向越南国家知识产权局提出申请,延长其注册商标专用权有效期的法律程序。根据越南现行知识产权法规定,注册商标自申请日起享有十年保护期,期满前六个月内可申请续展,每次续展后可再获得十年保护。
核心价值
通过续展程序,企业能够持续维持商标在越南市场的独占使用权,防止因权利失效导致的品牌被抢注、市场混淆等风险。尤其对已建立市场认知度的品牌而言,续展是维系品牌资产和商誉的重要保障。
适用情形
该程序适用于所有在越南注册成功的文字商标、图形商标、立体标志、颜色组合等法定类型商标。需注意的是,续展时不得改变原注册商标的图样、指定商品或服务范围,否则需重新申请注册。
特殊机制
越南设有宽展期制度,商标权人若错过常规续展期,可在期满后六个月内补办续展,但需额外缴纳滞纳金。若宽展期内仍未办理,商标将最终失效且不可恢复。
法律依据与时效规范
越南商标续展的核心法律依据为2019年修订的《知识产权法》及2022年颁布的实施细则。常规申请需在权利期满前六个月内提交,官方审查周期约为三至五个月。若遇材料补正或异议情况,周期可能相应延长。宽展期的设置为权利人提供了补救机会,但需注意宽展期内续展的商标效力存在空窗期风险。
申请主体资格要求
原始商标注册人、经公证的权利继承人或受让人均具备申请资格。若通过代理机构办理,需提交经越南领事认证的委托书。对于共有商标,需由全体共有人共同提出申请。若商标权已质押,还需提供质权人同意的书面证明。
申请材料清单详解
必备材料包括:越南语填写的续展申请表、商标注册证书原件、申请人身份证明文件。若委托代理还需附上授权委托书。所有外国文件需经越南驻外使领馆认证并翻译成越南语。值得注意的是,续展申请不需提交使用证据,但官方有权对连续三年未使用的商标提出质询。
官方费用结构
基础官费为每类商标二百四十万越南盾。宽展期申请需额外支付百分之五十的滞纳金。若通过电子提交可享受百分之十的费用减免。代理服务费另计,通常根据商品服务类别数量浮动。
审查流程与标准
知识产权局主要审查申请材料完整性、费用缴纳情况及商标状态有效性。不再对商标可注册性进行实质审查。若发现商标在保护期内已被宣告无效或撤销,将驳回续展申请。审查通过后颁发续展证明,该证明需与原注册证书共同使用。
风险防范要点
需特别注意商标使用规范性:擅自改变注册图样可能导致续展被拒;注册人地址变更未及时备案会影响官方文书送达;遇到他人提出撤销申请时,需同步启动异议程序以保障续展权利。建议在商标到期前十二个月即启动监测程序。
权利恢复特殊程序
对于因不可抗力导致错过续展期限的商标,权利人可在障碍消除后三十日内提交恢复请求,但最长不得超过期满后一年。需提交公证的不可抗力证明及补充证据材料,审批通过后需补缴双倍官费。
跨国企业特别注意
在越南设有分支机构的外国企业,建议通过当地子公司持有商标并办理续展,可避免国际公文认证流程。若通过马德里体系指定越南的商标,需直接向越南知识产权局提交续展申请而非通过国际局。
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