哈萨克斯坦商标续展流程及条件指南

       理解商标权期限与续展法律基础

       哈萨克斯坦商标注册后的保护期为10年，自提交申请之日起计算。续展的法律依据主要基于《哈萨克斯坦商标、服务标记和原产地名称法》及欧亚经济联盟相关协调条例。权利人需在有效期届满前12个月内主动启动续展程序，法律同时允许6个月的宽展期，但宽展期内需额外支付50%的滞纳金。若宽展期后仍未续展，商标将彻底失效并进入公共领域，他人可重新申请注册。

       申请续展的主体必须是当前商标注册证书上记录的持有人或其合法继承人。若商标权已转让但未办理变更登记，则需先向哈萨克斯坦国家知识产权局（NIIP）完成权利人变更手续后方可续展。此外，商标注册事项（包括名称、地址、代理机构）若发生变更，必须确保官方记录与实际情况一致，否则可能导致续展申请被驳回。

       需准备经公证的续展申请书（哈萨克语或俄语）、商标注册证复印件、申请人身份证明文件（企业需提供营业执照副本）。若通过代理机构办理，还需提交经签署的授权委托书。所有非哈萨克语或俄语文件必须附有经认证的翻译件。特别注意：续展申请无需重复提交使用证据，但需声明商标在核准商品/服务类别上的实际使用情况。

       续展官方费用根据商品/服务类别数量计算，每个类别基础费用约为90000坚戈（约合200美元）。宽展期内费用增加50%。支付需通过哈萨克斯坦国家银行认可的渠道进行，包括银行转账或在线支付系统。建议保留付款凭证至少5年，以备后续核查。费用标准可能每年微调，提交前应查询NIIP官网最新公告。

       建议提前6个月启动流程：第1个月准备材料并核对信息；第2个月提交申请并支付费用；第3-4个月等待官方审查；第5个月处理可能的补正要求；第6个月获取续展证书。官方审查周期通常为2-3个月，若遇材料问题会发出补正通知书，需在30日内完成答复。整个哈萨克斯坦商标续展流程需严格遵循时间节点以避免权利丧失。

       续展时需严格按原注册证书核准的国际分类（尼斯分类）填报类别，不可扩大保护范围。若需删除部分未使用的商品项，应在申请书中明确标注。特别注意：哈萨克斯坦允许部分商品项的删除但不允许新增，调整后的保护范围将影响后续使用证据要求。

       虽然续展时不强制提交使用证据，但申请书中必须声明商标在注册类别上的真实使用情况。若虚假声明，第三方可在续展后提起撤销诉讼，导致商标因"连续5年未使用"被撤销。建议企业提前整理销售合同、发票、宣传材料等使用证据备用。

       非哈萨克斯坦常住权利人必须通过当地注册的专利代理机构办理。选择代理时应查验其是否持有NIIP颁发的执业许可证，并明确约定服务范围（包括监测时限、文件传递、应急处理等）。建议选择提供续展后监控服务的代理，及时提醒下次续展时间。

       常见审查意见包括：信息不一致、类别表述不符、费用计算错误等。收到补正通知后应在法定期限内提交修正材料或说明函。若因代理人过错导致逾期，可尝试提交恢复权利请求并附具正当理由证明，但成功率较低，故建议提前预留纠错时间。

       核准后续展证书将以电子形式发放，需登录NIIP官方系统下载并核对信息。新证书保持原注册号不变，有效期自上一期届满日起计算10年。应立即将证书归档并通知市场营销、法务等部门更新知识产权清单。

       建议建立商标续展日历预警系统，设置下次续展提醒（9年后）。定期检查商标使用情况，确保与注册事项一致。若发生权利人变更、许可备案等事项，应及时办理登记手续。同时监测市场侵权现象，利用续展后的商标权开展维权行动。

       主要风险包括：逾期未续（占比37%）、类别填报错误（28%）、权利人信息不符（19%）。规避方案：采用双时区提醒系统、委托专业机构复核申请材料、注册后每3年核查一次官方法律状态。特别提醒：哈萨克斯坦不发送续展通知邮件，完全依赖权利人自主监控。